Velkoprostorová kancelář je poměrně novým fenoménem v pracovních systémech v České republice. Systém jako takový poskytuje prostor jak pro pozitivní, tak negativní prvky. Příspěvek se zabývá rozborem těchto prvků a podává námět na směr řešení jejich vlivu člověka v pracovním prostředí.
Klady velkoprostorových kanceláří jsou zcela volné dispozice, které umožňují seskupení pracovních skupin a týmů. Kromě technicky snazšího propojení počítačů a serverů je takové uspořádání výhodnější především z organizačních důvodů. Tým musí být operativní, rychleji si sděluje poznatky a výsledky práce právě v otevřeném prostoru, kde na sebe všichni vidí a mohou se kdykoliv poradit.
Management sídlí v prosklených místnostech, kde má soukromí pro různá jednání a zároveň přehled o tom, co se na pracovišti děje. Firmy přecházejí na model velkoprostorových kanceláří především ve snaze zvýšit produktivitu práce. Zaměstnanci spolu rychleji komunikují a nemohou práci odbývat či předstírat vytíženost.
Navíc se výrazně ušetří místo. Do haly se vejde i několik desítek zaměstnanců, jejichž oddělené kanceláře by v budově zabraly několik pater. Úskalí otevřených kanceláří je především naprostá ztráta soukromí na pracovišti, zaměstnanci se navzájem obtěžují hlukem, pachy a odéry, spolupůsobí sociální a psychosociální faktory a řada dalších. Individuální vnímavost na jednotlivé podněty prostředí je velmi rozlišná. Podívejme se na předmět stížností – mikroklima a funkce vzduchotechniky. Největší problém je teplota vzduchu. Víme, že tepelné podmínky mají mnohem větší vliv na subjektivní pocit pohody člověka, míru odpočinku i skutečnou výkonnost než nežádoucí škodliviny či obtěžující hluk.
Velkoprostorové kanceláře jsou hlučné, když se u vašeho stolu zastaví procházející skupinka kolegů a začne nad něčím diskutovat, jen stěží uslyšíte vlastního slova. Telefonovat v takovém prostředí nebo soustředit se na práci pak bývá obtížné. Co je horší problém řešený v kanceláři se dozví i volající[5]. Opatření, které firmě ušetří náklady a zvýší pracovní tempo, zákonitě ubere na pohodlí zaměstnancům.
Ovšem co vyhovuje jednomu zaměstnanci, druhému naopak vadí a brání k dobré pracovní pohodě.
S vyšší možností kontroly je to tak, že vyšší kapacita praktické kontroly nebo i jen dojem kontroly spíš vadí, a přivádí ke stresu, až paralyzuje.Jsou určité typy lidí, kterým bude vyhovovat akvárium, jsou na ně zvyklí a potíže s tím spojené neprožívají. Jsou ale pracoviště, kde se bez důsledných kontrolních mechanizmů neobejdeme a je na zaměstnancích, zda tento typ tlaku akceptují. Navíc stres může být také faktor motivační[4].
Vkládat příspěvky do diskuzí mohou pouze přihlášení uživatelé. Využijte přihlašovací a registrační formulář.