BOZP v malé firmě

Potřebovali bychom radu ohledně BOZP směrnic. Jsme malá obchodní firma, máme jednoho zaměstnance ve skladu kosmetiky a platíme externí firmu na BOZP, která provádí každoročně prověrku a školení BOZP. Tato firma nabízí navíc nějaké směrnice za dodatečnou cenu. Vždy se nám snaží vysvětlit, že tyto směrnice jsou nutné a musíme je mít, ale je to tak opravdu? Jaké směrnice musíme mít?

Povinnosti zaměstnavatele při zajišťování BOZP vycházejí především z části páté z. č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek BOZP, ve znění pozdějších předpisů. Zaměstnavatel v malé firmě, i třeba jen s jedním zaměstnancem, musí zajistit následující. Vámi zmiňovanou prověrku BOZP (§ 108 odst. 5 zákoníku práce) a školení BOZP (§ 37, § 103 zákoníku práce) - četnost a formu stanovuje zaměstnavatel; v případě, že zaměstnanec jezdí služebním autem nebo používá vlastní pro služební účely, tak by měl mít i školení tzv. řidičů – referentů. O školení zaměstnavatel vede dokumentaci.

Nesmí připustit, aby zaměstnanec vykonával zakázané práce a práce, jejichž náročnost by neodpovídala jeho schopnostem a zdravotní způsobilosti, tzn. zajistit zaměstnancům pracovnělékařskou prohlídku (zákon č. 373/2011 Sb.; vyhl. č. 79/2013 Sb.). Zaměstnavatel musí vést dokumentaci o vyhledávání a vyhodnocování rizik a o přijatých opatřeních (§ 102 odst. 4 zákoníku práce); v knize úrazů vést evidenci o všech úrazech (povinnosti při pracovních úrazech stanovuje § 105 zákoníku práce a nařízení vlády č. 201/2010 Sb.). Zaměstnavatel musí mít zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání (§ 365 zákoníku práce; vyhl. č. 125/1993 Sb.). Pokud zaměstnanci budou používat osobní ochranné pracovní prostředky (OOPP), musí o tom také zaměstnavatel vést dokumentaci (§ 104 zákoníku práce; nařízení vlády č. 390/2021 Sb.).

Pokud zaměstnavatel provozuje technická zařízení, musí zajišťovat jejich pravidelné kontroly, revize (zákon č. 250/2021 Sb. a jeho prováděcí nařízení vlády; nařízení vlády č. 378/2001 Sb.). Zaměstnavatel zařazuje práce do kategorií (§ 37 z. č. 258/2000 Sb.; vyhl. č. 432/2003 Sb.). A podle § 103 odst. 1 písm. b) zákoníku práce je povinen informovat zaměstnance o tom, do jaké kategorie byla jím vykonávaná práce zařazena.

Zaměstnavatel by měl mít nějakou vlastní směrnici BOZP a výše uvedené tam zaznamenat. Pokud má firma více než 25 zaměstnanců, podle z. č. 309/2006 Sb. musí mít odborně způsobilou osobu k zajišťování úkolů v prevenci rizik. Přestože vy takovou osobu mít nemusíte, mohli byste využít jejích služeb na zpracování směrnice.