Každé strojní zařízení musí být pravidelně kontrolováno a revidováno. Za tímto účelem musí být ke strojům a zařízením vedena kompletní provozní dokumentace. Často je pro účely dokumentace provozu strojního zařízení používáno tzv. provozního deníku, v kterém jsou uvedeny základní technické údaje stroje, jména pracovníků, kteří jsou pověřeni obsluhou stroje, dále údaje o údržbě, zkouškách a revizích, včetně odstranění případných závad