Opakované služební cesty do zemí EU

Dobrý den,

prosím Vás o radu ve věci správného postupu zaměstnavatele, vysílajícího své zaměstnance na služební cesty - opakovaně, i po území EU (např. jednou Maďarsko, podruhé Německo, následně Polsko a znovu Německo,..). Jedná se o to, že požadavek na cestu často vzniká "na poslední chvíli"=je vyvolán okolnostmi, které nejsme schopni ovlivnit, a statutární zástupci velmi často bývají vycestovaní id louhodobě mimo firmu, čili bývá velmi obtížné cestovní příkaz mít korektně podepsaný předem. Moje dotazy zní :

1) jaké doklady musí zaměstnavatel vést pro tento typ SC (mimo území ČR)

2) lze řešit situaci opakovaného cestování mimo území ČR=ale vždy po území EU=např. vystavením celoročního příkazu? Pokud ano, co musí obsahovat?

Děkuji Vám za pomoc a radu, přeji příjemný den.

L. Ševčík