Informační systém poznatků oblasti BOZP získaných v rámci spolupráce ČR a EU

ÚVOD

Pro oblast řízení a usměrňování dalšího vývoje BOZP, pro činnost inspekčních orgánů je nezbytně nutné znát zpětnou vazbu, tj. účinnost všech kroků a opatření. To se týká i využívání znalostního potenciálu orgánů a organizací působících v oblasti BOZP, získaného v rámci spolupráce mezinárodními organizacemi, zpracovaných projektů a poskytované pomoci EU.

Cílem řešení daného projektu je návrh vhodných podmínek, způsobu komunikace, efektivního systému předávání informací a vzájemné spolupráce ve sdílení a využívání získaných poznatků z projektů a kontrol v oblasti BOZP pro jejich aplikaci a realizaci v praktické činnosti inspekčních orgánů.

DOSAVADNÍ ČINNOT

Dosavadní činnost na projektu představovala mapování a získávání všech dostupných informací o projektech a dalších výstupech z domácí (granty, výzkumné záměry) i mezinárodní spolupráce v oblasti BOZP.

Jednalo se konkrétně o retrospektivní i průběžné rešerše, monitoring odborných informačních zdrojů v tradiční i elektronické podobě, dotazníkovou akci či interview s odborníky. V rámci domácí spolupráce byly informace o grantech a výzkumných záměrech publikovány na portálu www.bozpinfo.cz; v současné době jsou dostupné informace o 36 grantech a 12 výzkumných záměrech.

V rámci mezinárodní spolupráce v oblasti BOZP byly zjišťovány zejména informace o projektech Phare, které probíhají v České republice od roku 1995 do současnosti, dále pak informace o projektech pátého a šestého rámcového programu EU, informace o možnosti využívání strukturálních fondů EU; dále byly zjišťovány informace o dalších mezinárodních projektech a programech, jako je např. spolupráce ČR a WES (The Danish Working Environment Service), projekt WISH – Worker Involment to Safety and Health, Slovak Project of the Leonardo da Vinci Programme, spolupráce se zeměmi střední a východní Evropy a s ostatními zeměmi EU na základě bilaterálních vztahů či v rámci akcí pořádaných mezinárodními organizacemi zabývajícími se  problematikou BOZP: SLIC (Výbor vedoucích inspektorů bezpečnosti práce), IALI (Mezinárodní asociace inspekce práce) a ILO (Mezinárodní organizace práce). Dotazníková akce nám následně pomohla zjistit využívání a účast jednotlivých odborníků BOZP na daných projektech.

SOUČASNÝ PRŮBĚH ŘEŠENÍ

V současnosti se zabýváme tvorbou podkladů pro databázi institucí a expertů participujících na jednotlivých projektech a programech EU a grantech či výzkumných záměrech v rámci domácí spolupráce; zároveň pokračujeme s monitoringem a průběžnými rešeršemi, přičemž získané výsledky a informace publikujeme na informačním serveru BOZPinfo v rubrice Věda a výzkum, takže odborníci mají možnost přístupu k daným zprávám téměř okamžitě. Toto řešení je prozatím dočasné a to z důvodu možnosti přístupu k informacím tohoto charakteru experty BOZP do té doby, než bude kompletně vytvořen požadovaný informační systém poznatků získaných na základě národní a mezinárodní spolupráce. Dále byly zahájeny práce na tvorbě třídicího systému – tezauru pro oblast BOZP, který by sloužil pro indexaci a vyhledávání informací v tomto informačním systému.

NAVRŽENÍ INFORMAČNÍHO SYSTÉMU

Informační systém by měl sloužit pro ukládání, správu a vyhledávání věcných informací o poznatcích výzkumu a vývoje v oblasti BOZP. Tento systém bude obsahovat tři databáze, a to konkrétně:

1. Databázi výsledků výzkumu
2. Databázi expertů a institucí
3. Databázi článků týkajících se dané problematiky

Všechny tři databáze budou zpřístupňovány přes portál www.bozpinfo.cz, konkrétně - rubriku Věda a výzkum.

Databáze výsledků výzkumu bude obsahovat informace a poznatky o projektech jak na národní, tak i na mezinárodní úrovni. Z hlediska národní úrovně se bude jednat o výzkumné záměry a granty, z hlediska mezinárodní úrovně následně o informace k jednotlivým projektům Phare, pátého a šestého rámcového programu, projektům WES, WISH, příhraniční spolupráce, informace ke strukturálním fondům a všech ostatních projektů, na kterých bude participovat Česká republika v rámci spolupráce se zeměmi Evropské unie.

Databáze expertů a institucí bude obsahovat informace o řešitelích projektů, včetně jejich afiliací a dalších navazujících kontaktních údajů. Tento informační zdroj bude fungovat jako databáze osob, které jsou ochotny poskytnout své znalosti a dovednosti z oblasti badatelského výzkumu pro řešení praktických problémů výzkumu, vývoje, inovací a aplikací.

Databáze článků o výzkumu bude představovat archiv všech článků, které byly napublikovány v rámci rubriky Věda a výzkum na portálu BOZPinfo a týkaly se dané problematiky. (Zejména se jedná o informace o aktualitách na oborových portálech - např. vyzkum.cz, dále témata týdne, výsledky průběžných rešerší atd.)

Všechny tři databáze budou spolu tvořit ucelený informační systém, schopný poskytovat komplexní informace z oblasti výzkumu a vývoje a zprostředkovávat řešení aktuálních problémů z nabídky nových poznatků nebo vyhledávat nová řešení prostřednictvím expertů a institucí.

Pro ukládání jednotlivých dat bude sloužit digitální archiv AiP Safe, kde bude potřeba nadefinovat šablony pro jednotlivé druhy a typy údajů. Daná informace či poznatek bude nutné před uložením do databáze opatřit systémy metadat a oborově svázat s ostatními záznamy prostřednictvím zvoleného třídícího systému, v našem případě se bude jednat o deskriptory oborového tezauru BOZP, který bude vytvořen nejen k tomuto účelu.

Objektivním zdrojem informací o potenciální existenci poznatků jsou veřejně dostupné údaje grantových agentur o běžících i ukončených projektech, pouze však na národní úrovni. Co se týče mezinárodní úrovně, zejména jednotlivých projektů Phare, kompletní seznam či přehled neexistuje, a to z toho důvodu, že projekty v rámci programu Phare se realizovaly decentralizovaně. Proto bude nutná akviziční činnost specializovaných pracovníků - zpracovatelů, kteří budou provádět průběžné rešerše a aktualizovat dané databáze.

ZÁVĚR

Pro informační systém se předpokládá do budoucna jeho napojení na skupiny odborníků i ostatních zájemců jak z výzkumné, tak i podnikatelské sféry a tím i zlepšení vzájemné komunikace a informační průchodnosti. Optimální situací by bylo, kdyby přímo sám autor poznatku byl schopen vypracovat jeho zjednodušenou a zhutněnou formulaci doplněnou jasnými identifikátory, která by se přímo zařadila do databáze informačního systému. Zároveň by se tak usnadnilo zapojení zúčastněných subjektů do mezinárodní spolupráce. Budovaný informační systém  bude otevřený a díky internetovému prostředí i dobře dostupný.

.