Nový záznam o úrazu – elektronická forma vyplňování a podání

Dne 31. 5. 2010 schválila Vláda České republiky na svém zasedání nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu. Toto nařízení vlády nabylo účinnosti k 1. 1. 2011. O tomto nařízení, respektive o ustanoveních v něm obsažených, bylo již publikováno mnoho informací, a to i na oborovém portálu BOZPinfo.cz. Cílem tohoto Tématu týdne je seznámit čtenáře s možností elektronické formy vyplňování a podání záznamu o úrazu.

Elektronický formulář Záznam o úrazu - hlášení změn

Elektronický formulář Záznam o úrazu - hlášení změn

Elektronický formulář Záznam o úrazu – hlášení změn - popis polí a jejich vyplnění

Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Evidenční číslo záznamu Vyplňovací pole Nepovinné
Popis Toto pole není určeno k vyplnění koncovými uživateli. Vyplní orgán inspekce práce, popřípadě orgán báňské správy.
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Evidenční číslo zaměstnavatele
Vyplňovací pole Nepovinné
Popis Do tohoto pole lze vyplnit identifikátor značící evidenční číslo zaměstnavatele. Lze si představit, že se do tohoto pole bude vyplňovat evidenční číslo úrazu, které je např. shodné se zápisem pracovního úrazu v knize úrazů. Číslo úrazu v tomto formuláři by se mělo shodovat s evidenčním čísle na Záznamu o úrazu, aby se daly tyto dva dokumenty jednoduše spárovat.

Údaje o zaměstnavateli, který záznam o úrazu odeslal

Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Název zaměstnavatele
Vyplňovací pole Povinné
Popis Zadejte název zaměstnavatele, u kterého je úrazem postižený zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu. Údaje vyplňte v souladu s údaji uvedenými v obchodním rejstříku nebo v rejstříku živnostenského podnikání.
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
IČO
Vyplňovací pole Povinné
Popis Zadejte identifikační číslo (IČO) zaměstnavatele, u kterého je úrazem postižený zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu. Údaje vyplňte v souladu s údaji uvedenými v obchodním rejstříku nebo v rejstříku živnostenského podnikání (http://registry.czso.cz/irsw/). Do tohoto pole lze vkládat pouze číselné hodnoty. Délka pole je omezena vložením maximálně osmi znaků.
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Ulice
Vyplňovací pole Povinné
Popis Zadejte název ulice, v které má sídlo zaměstnavatel, u kterého je úrazem postižený zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu.
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Číslo popisné/Číslo orientační
Vyplňovací pole Povinné
Popis Zadejte číslo popisné nebo číslo orientační budovy zaměstnavatele, u kterého je úrazem postižený zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu.
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Poštovní směrovací číslo
Vyplňovací pole Povinné
Popis Zadejte poštovní směrovací číslo obce, v které má sídlo zaměstnavatel, u kterého je úrazem postižený zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu. Do tohoto pole lze vkládat pouze číselné hodnoty. Délka pole je omezena vložením maximálně pěti znaků (tzn. poštovní směrovací číslo je nutné vkládat bez mezery).
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Obec
Vyplňovací pole Povinné
Popis Zadejte název obce, v které má sídlo zaměstnavatel, u kterého je úrazem postižený zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu.

Údaje o úrazem postiženém zaměstnanci a o úrazu

Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Jméno
Vyplňovací pole Povinné
Popis Zadejte křestní jméno úrazem postiženého zaměstnance
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Příjmení
Vyplňovací pole Povinné
Popis Zadejte příjmení úrazem postiženého zaměstnance
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Datum úrazu
Kalendář Povinné
Popis Z kalendáře zadejte den (ve formě data), ve který k úrazu došlo.
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Datum narození
Kalendář Povinné
Popis Vyplňte datum narození úrazem postiženého zaměstnance (ve tvaru DD.MM.RRRR – den, měsíc, rok).
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Místo, kde k úrazu došlo Vyplňovací pole Povinné
Popis Uveďte typ pracoviště, pracovní plochy nebo lokality, kde byl úrazem postižený zaměstnanec přítomen nebo pracoval těsně před úrazem, a kde došlo k úrazu, například průmyslová plocha, stavební plocha, zemědělská nebo lesní plocha, zdravotnické zařízení, terciární sféra – úřad.
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Hospitalizace úrazem postiženého zaměstnance přesáhla 5 pracovních dnů
Kalendář Povinné
Možnosti
  • ANO
  • NE
Popis Zaškrtněte ANO, pokud byl úrazem postižený zaměstnanec hospitalizován více než 5 pracovních dnů. Zaškrtněte NE, pokud nebyl úrazem postižený zaměstnanec hospitalizován více než 5 pracovních dnů.

Sekce C8

Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Trvání dočasné pracovní neschopnosti následkem úrazu: (od)
Kalendář Povinné
Popis Z kalendáře zadejte datum vzniku pracovní neschopnosti, která byla způsobena pracovním úrazem.
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Trvání dočasné pracovní neschopnosti následkem úrazu: (do)
Kalendář Povinné
Popis Z kalendáře zadejte datum ukončení pracovní neschopnosti, která byla způsobena pracovním úrazem.
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Trvání dočasné pracovní neschopnosti následkem úrazu: (celkem kalendářních dnů)
Automaticky dopočtené pole Povinné
Popis Z dat zadaných do polí Od a Do, bude v tomto poli vypočten celkový počet kalendářních dnů pracovní neschopnosti způsobené úrazem. Pokud nebude jedno z polí Od nebo Do nebo obě pole vyplněna, nebude pole Celkem kalendářních dnů obsahovat žádný údaj.

Sekce D1

Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Úrazem postižený zaměstnanec na následky poškození zdraví při úraze zemřel dne:
Kalendář Nepovinné
Popis Doplňte Datum, kdy došlo k úmrtí úrazem postiženého zaměstnance (pokud došlo k jeho úmrtí).

Jiné změny

Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Jiné změny
Vyplňovací pole Nepovinné
Popis Doplňte další změny, ke kterým došlo od odeslání záznamu o úrazu. Například doplnění skutečností o pracovním úrazu, které nebyly zachyceny při prvotním vyšetření pracovního úrazu apod.

Jména a popisy dotčených osob

Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Úrazem postižený zaměstnanec
Vyplňovací pole Nepovinné
Popis Doplňte jméno a příjmení úrazem postiženého zaměstnance. Toto pole nechte podepsat úrazem postiženého zaměstnance. Úrazem postižený zaměstnanec se podepisuje v tom případě, je-li toho schopen (tzn. nepodepisuje se zaměstnanec, který utrpěl smrtelný pracovní úraz, zaměstnanec, který se z důvodu utrpěného úrazu není dočasně schopen podepsat).
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Za zaměstnavatele
Vyplňovací pole Povinné
Popis Doplňte jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zaměstnavatele. Toto pole nechte podepsat osobu oprávněnou jednat jménem zaměstnavatele. Osoba oprávněná jednat jménem zaměstnavatele může být např. statutární orgán (jednatel, majitel) nebo osoba, která pověřena statutárním orgánem jednat jménem zaměstnavatele (např. formou interního nařízení, organizační směrnice apod.). Lze si představit, že osoba odborně způsobila v prevenci rizik, bude mít od zaměstnavatele písemný dekret s tím, že může jednat jménem zaměstnavatele v otázkách týkající se oblasti BOZP a pracovních úrazů.
Název pole Typ pole Povinné/nepovinné
Pracovní zařazení
Vyplňovací pole Povinné
Popis Doplňte pracovní zařazení osoby, která je oprávněna podepsat záznam o úrazu jménem zaměstnavatele.

U každého pole podpisového pole je nutné vyplnit datum, kdy došlo k podpisu záznamu o úrazu. Po vyplnění formuláře lze provést věcnou kontrolu vyplněných formulářových polí – tato kontrola oznámí uživateli, zda jsou vyplněna všechna povinná pole. Po této kontrole lze formulář uložit, popřípadě podepsat kvalifikovaným elektronickým podpisem a odeslat příslušným orgánům (elektronickou nebo listinnou formou).

Příprava k odeslání záznamu o úrazu – listinná podoba

Jak již bylo v úvodu článku popsáno, nové nařízení vlády dává zaměstnavatelům možnost zaslat vyplněný záznam o úrazu nebo záznam o úrazu – hlášení změn v elektronické nebo listinné podobě. Jelikož elektronické podání bude pro mnoho uživatelů zpočátku velmi nejasné, bude se mu věnovat samostatný článek, který bude uveřejněn na portále BOZPInfo.cz. Na tomto místě popíšeme stručnou formou získání listinného dokumentu z elektronického formuláře vyplněného v aplikaci 602XML Filler.

Postup je celkem jednoduchý. S aplikací 602XML Filler se pracuje obdobně jako s textovými editory (např. rozšířeným textovým editorem Microsoft Word). Po vyplnění formuláře je nutné celý soubor uložit. Zde je na místě říci, že je dobré dbát při ukládání souboru na jeho jednoznačnou identifikaci (např. pro pojmenování souboru lze využít identifikátor použitý při vyplnění formulářového pole Evidenční číslo zaměstnavatele). Po uložení souboru s daty lze jednoduchým způsobem formulář vytisknout. Před jeho tiskem však je vhodné jej vyexportovat do standardizovaného formátu PDF. K tomuto exportu slouží v aplikaci 602XML Filler nabídka s názvem „Export do PDF…“. Po tomto exportu lze PDF soubor otevřít ve standardním prohlížeči PDF souborů (např. rozšířený Adobe Reader) a formulář vytisknout v požadovaném množství. Po vytištěný formulářů, je třeba je nechat podepsat příslušnými osobami a zaslat příslušným subjektům dle § 6 – 8 nařízení vlády č. 201/2010 Sb.

Pro bližší informace o instalaci a ovládání aplikace 602XML Filler odkazujeme čtenáře na již zpracované materiály zabývající se touto problematikou. Dané materiály jsou ke stažení v rubrice Rady pro Vás (Formuláře BOZP).

Autor článku: 

Komentáře

Kde hledat formulář?

16.01.2011 - 16:13 Bohumil Páník
Již drahnou chvíli hledám formulář záznamu o úrazu pro aplikaci 602XML Filler a je mi podivné proč jej nemohu nalézt. Je opravdu povinností MPSV zpřístupnit jej? Když jej nenaleznu, jak mám postupovat?

Re: Kde hledat formulář?

16.01.2011 - 20:16 Tomáš Neugebauer
Vše naleznete na adrese: http://www.mpsv.cz/cs/9907

Re: Kde hledat formulář?

17.01.2011 - 11:44 Jana Látalová
Také nemohu najít dotyčný formulář k vyplnění.

Re: Kde hledat formulář?

17.01.2011 - 12:40 Tomáš Neugebauer
Adresu, kde jej najdete jsem uvedl. Pro jeho zobrazení musíte mít nainstalovánu aplikaci 602xml. Vše najdete na uvedené adrese.

Re: Kde hledat formulář?

17.01.2011 - 19:14 Tomáš Neugebauer
Podrobný návod: 1. vstoupit na stránku http://www.mpsv.cz/cs/9907 2. kliknout na slova: "stránkách výrobce" 3. kliknout na: "Software602 Form Filler pro Windows (EXE)" 4. kliknout na: "software602_form_filler.exe" 5. provést instalaci aplikace 602xml filler 6. vrátit se na stránky MPSV 7. kliknout na: "záznam o úrazu", resp. na: "záznam o úrazu - hlášení změn"

Re: Kde hledat formulář?

16.01.2011 - 20:16 Tomáš Neugebauer
Vše naleznete na adrese: http://www.mpsv.cz/cs/9907

Ohlášení pracovního úrazu

24.02.2011 - 17:05 Jan Bidzilia
Dobrý den, možná, že budu chtít vysvětlit něco co zde již bylo řešeno a pokud to tak je tak se předem omlouvám.Potom by mi stačil jenom odkaz. Nicméně jedná se mi o povinnost zaměstnavatele dle § 4 NV 201/2010 Sb. kde je uvedeno ustanovení, že: (1) Zaměstnavatel ohlásí pracovní úraz bez zbytečného odkladu a),c),d),e)-je mi to zcela jasné b)celkem s možnými potížemi proveditelné f)zdravotní pojišťovně, u které je pracovním úrazem postižený zaměstnanec pojištěn Právě u zdravotní pojišťovny, u které je pracovním úrazem postižený zaměstnanec pojištěn se mi to zdá nereálné a byrokratické protože je si třeba uvědomit, a tak si to vysvětluji i já, že ohlásit pracovní úraz bez zbytečného odkladu znamená všechny pracovní úrazy a to i "tzv." drobné. Nevím, jestli si to vykládám dobře, ale pokud to je pravda, tak je to povinnost, kterou bude problematické dodržovat. Dekuji za odpověď.

Re: Ohlášení pracovního úrazu

25.02.2011 - 10:36 Milan Píša
Domnívám se, že hlášení zdravotní pojišťovně má smysl jen u úrazu, který si vyžadá ošetření ve zdravotnickém zařízení a tedy jeho ošetření bude zdravotní pojišťovna uhrazovat, i když nebude nebo bude vyhotoven záznam o úrazu. Rád bych znal jiný názor.

Re: Ohlášení pracovního úrazu

25.02.2011 - 13:12 Tomáš Neugebauer
Vykládáte si to dobře. Podle platného znění je zaměstnavatel povinen ohlásit zdravotní pojišťovně postiženého vznik každého pracovního úrazu, tedy i drobné píchnutí do prstu. Není však stanoven způsob ohlášení, tedy nemusí být prováděn prokazatelným způsobem. Podle sdělení spoluautora nařízení vlády, v původním návrhu tento požadavek nebyl, dostal se tam dodatečně a není možné zjistit, kdo jej tam dal (?!). Ještě před tím, než nařízení vlády nabylo účinnosti se hovořilo o jeho novele, jež měla tento požadavek odstranit. Nejen, že k tomu dosud nedošlo, ale pokud je mi známo, tak se v současné době žádná novela nepřipravuje.

Re: Ohlášení pracovního úrazu

25.02.2011 - 13:36 Jan Bidzilia
Děkuji za odpověď. Pokud to tak je jak píšete, tak nás tedy potěš pánbůh. Myslím si však, že to asi vyšumí a ani samotné pojišťovny nebudou mít zájem o striktní dodržování tohoto ustanovení, protože by se asi z toho množství telefonních a mailových ohlašování necítily dobře. I když u nich nikdo neví. Neplnění tohoto ustanovení by se jim v případě nějakého konfliktu se zaměstnavatelem asi docela dobře hodilo.

Ohlášení pracovního úrazu

25.02.2011 - 11:10 Jan Bidzilia
Děkuji za odpověď, nicméně odst. f) § 4 NV 201/2010 Sb. nic takového jako ošetření u lékaře neuvádí a ani ve znění celého NV není o ošetření u lékaře ani zmíňka. Tak jak si to vykládám já, se musí tedy ohlásit všechny pracovní úrazy, které u zaměstnavatele vzniknou a to bez rozdílu jejich klasifikace. Pokud si to vykládám dobře, tak právě těch "tzv." drobných pracovních úrazů jsou totiž skoro u každého zaměstnavatele desítky a někdy i stovky. Záleží na množství zaměstnanců a rizikovosti profesí. Proto se mi to zdá divné, protože to pak by zdravotní pojišťovny byly zahlceny ohláškami značným množstvím hlášení o PÚ. Bohužel tomuto problému se právě různé výklady tohoto NV vyhýbají a proto jsem to dal na oči i na tomto fóru.

Nabízíme Vám možnost BEZPLATNÉHO odběru e-mailového zpravodajství

Přehled příspěvků publikovaných na oborovém portálu BOZPinfo zasílaný každý pátek odpoledne

Provozovatel portálu

Výzkumný ústav bezpečnosti práce, v. v. i.
Jeruzalémská 1283/9
110 00 Praha 1

Sociální sítě VÚBP

facebook linkedin instagram buzzsprout X youtubepinterest

Kde nás najdete

X

Přihlášení

Zapomněli jste heslo?
zašleme vám nové na váš e-mail