Musí být montáž kamerového systému v podniku schválena zaměstnanci?

V podniku chceme pro zlepšení ostrahy instalovat po obvodu (kolem oplocení) kamery s krátkodobým uchováním dat - cca 3 - 4 dny. Záznam by nebyl dále poskytován a neměl by k němu přístup nikdo jiný, než oprávněná osoba. Kdesi jsem četl výklad, že montáž kamerového systému musí být schválena zaměstnanci a dále ještě musí být montáž a provoz ohlášen. Je to v tomto případě nutné?

Montáž kamerového systému zaměstnanci neschvalují, ale v případě, že by měli být sami objektem sledování (z Vašeho dotazu totiž nevyplývá, jestli systém zavádíte kvůli ostraze např. v noci a o dnech pracovního volna nebo stále), tak musí být zaměstnavatelem informováni. Zákoník práce v ustanovení § 316 odst. 2 a 3 ukládá zaměstnavateli, že  nesmí bez závažného důvodu spočívajícího ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele narušovat soukromí zaměstnance na pracovištích a ve společných prostorách zaměstnavatele tím, že podrobuje zaměstnance otevřenému nebo skrytému sledování, odposlechu a záznamu jeho telefonických hovorů, kontrole elektronické pošty nebo kontrole listovních zásilek adresovaných zaměstnanci. Jestliže je u zaměstnavatele dán závažný důvod spočívající ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele, který odůvodňuje zavedení kontrolních mechanismů, je zaměstnavatel povinen přímo informovat zaměstnance o rozsahu kontroly a o způsobech jejího provádění. Z toho vyplývá, že v případě, kdy zaměstnavatel zavádí kontrolní mechanismy, tak musí zaměstnance nebo jejich zástupce (odbory nebo radu zaměstnanců) o tom informovat a vysvětlit jim smysl a účel kontrolního mechanismu.

Pokud se ale týká vlastního zavedení kamerového systému, tak to je záležitost zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a Úřadu pro ochranu osobních údajů. Doporučuji, abyste se na jeho internetových stránkách (http://www.uoou.cz/)  seznámil se stanoviskem č. 1/2006 – Provozování kamerového systému z hlediska zákona o ochraně osobních údajů. Z tohoto stanoviska vyplývá mimo jiné, že zpracování osobních údajů je třeba registrovat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, nejde-li o uplatnění zvláštního práva či povinností vyplývajících ze zvláštního zákona, viz § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb..