Jak dlouho uchovávat prezenční listiny ze školení BOZP?

"Tuto evidenci je povinen vést po celou dobu trvání pracovněprávního vztahu zaměstnance." Toto tvrzení pana doktora je jistě pravdivé, avšak neodpovídá tím na dotaz, neboť ten není směřován na vedení evidence, ale na uchovávání jejich jednotlivých dokumentů. Pro odpověď na otázku, jak dloho uchovávat prezenční listiny ze školení BOZP je nutné se podívat do zákona o archivnictví a spisové službě. Z něj vyplývá, že ne na všechny subjekty se vztahuje, tedy u některých tato oblast není nijak ošetřena, a na ty, na které se vztahuje záleží na zaměstnavateli, jak si tuto problematiku ošetří (musí si vnitřní předpisem stanovit lhůty atd.). Podrobněji viz http://bozppo.vfn.cz/FAQ_1.htm (3. dotaz). V praxi doporučuji skartační znak S5, tedy uchovávat doklad o posledním a předposledním úspěšně absolvovaném školení konkrétního zaměstnance. Záleží však na stanovení zaměstnavatele ve skartačním řádu, tedy může stačit i jen poslední.

Jak k vysvětlení JUDr. Přesličky tak k příspěvku kolegy Neugebauera bych chtěl dodat malé doplnění. Jeden kolega revizní technik zdvíhacích zařízení a dalších vyhrazených technických zařízení kdysi dávno někdy v devadesátých letech dělal školení jeřábníků a vazačů. před několika lety u jednoho vazače došlo k úrazu, který se dostal až před soud a kolegu tam pozvali jako svědka a v průběhu líčení po něm předsedkyně požadovala doklady a osnovu o probíraném školení na kterém byl onen zraněný přítomen. Kolega je vynikající odborník na vyhrazená technická zařízení, ale jeho znalosti Zákoníku práce jsou poněkud slabší, a o nutnosti zahrnout vedení dokumentace do spisového a skartačního řádu společnosti nemá vůbec žádné informace a tak se v průběhu líčení stal málem obviněným. Nevím přesně, jak došlo k tomu, že předsedsedající přestala požadovat dokumentaci o školení po školiteli, když to je povinnost zaměstnavatele, kolega o tom nechtěl moc mluvit. Takže je důležité nejenom vedení presenční listiny, ale i osnovy a výsledků testů a podobně. Podobných zkušeností mám více, ale bohužel není tolik času, abych se mohl o všem rozepisovat.