I pro Vás je povinná dokumentace BOZP a PO

V menších podnicích otázky ohledně BOZP a PO může řešit zaměstnavatel sám, má-li k tomu potřebné znalosti. Ve větších firmách (nad 25 zaměstnanců) je již nutné zajistit úkony v prevenci rizik vždy jednou nebo více odborně způsobilými osobami plnícími úkoly v prevenci rizik.

Dokumentaci, která by měla být u každého zaměstnavatele, můžeme rozdělit do několika oblastí:

Dokumentace v oblasti organizace a řízení

• pracovní a organizační řád,
• dokumentace vyhodnocování rizik,
• podnikové bezpečnostní předpisy,
• místně provozní bezpečnostní předpisy a pracovní postupy,
• dohody o vzájemném informování o rizicích na společných pracovištích,
• dohody o provozních pronájmech prostorů,
• záznamy z roční prověrky bezpečnosti práce,
• záznamy z roční kontroly požární ochrany,
• provedení kategorizace činností v oblasti požární ochrany,
• důležitá telefonní čísla atd.

Dokumentace pro pracovněprávní oblast a pracovní podmínky

• pracovní smlouvy a pracovní náplně zaměstnanců,
• smlouvy se zařízením poskytujícím pracovnělékařskou péči,
• záznamy o zdravotní způsobilosti zaměstnanců – lékařské posudky,
• doklady o odborné způsobilosti pracovníků obsluhy,
• záznamy o školeních BOZP a PO,
• postupy pro poskytování OOPP (osobních ochranných pracovních prostředků) a doklady o jejich přidělování,
• kniha úrazů,
• traumatologický plán + stanovený standard vybavení lékárničky atd.

Dokumentace z oblasti pracovního prostředí

• doklady o výsledcích měření škodlivin v pracovním prostředí,
• doklady o rizikových pracovištích,
• seznamy nebezpečných látek,
• bezpečnostní listy od nebezpečných chemických látek a směsí,
• projektová dokumentace staveb,
• projektová dokumentace výrobních a provozních prostorů.

Dokumentace z oblasti bezpečnosti strojů a technických zařízení

• technická dokumentace,
• pasporty strojů a technických zařízení a předepsané atesty jednotlivých částí,
• průvodní dokumentace včetně návodu od výrobce stroje,
• provozní deníky,
• záznamy,
• revizní knihy,
• doklady o provádění předepsaných prohlídek a zkoušek, revizí,
• jmenování osob zodpovědných za provoz technických zařízení,
• záznamy o prokazatelném seznámení obsluhy s návodem od výrobce,
• záznamy o provedení kontroly stroje, přístroje, technického zařízení a nářadí nejméně 1x za 12 kalendářních měsíců pokud výrobce nebo technická norma nestanoví lhůtu kratší.

Dokumentace bezpečnosti pracovních činností

• technologická dokumentace,
• pracovní postupy,
• dokumentace při stavebních pracích atd.

Vzhledem k faktu, že základní dokumentace BOZP a PO je povinná bez ohledu na velikost podniku, může často i majiteli malé společnosti připravit mnoho starostí.

Zaměstnavatelé mají několik možností jakým způsobem si potřebnou dokumentaci zajistit. Mají-li k tomu potřebné znalosti, mohou si dokumentaci zpracovat sami, popřípadě tím pověřit odborně způsobilou osobu, kterou zaměstnávají.

Mnohem častěji však využívají možnost využít ke kompletnímu zpracování a vedení dokumentace externí společnosti zabývající se problematikou BOZP a PO. Společnost CRDR Vám nabízí zpracování, vedení a aktualizaci kompletní firemní dokumentace za bezkonkurenční ceny, navíc exkluzivně s možností správy online (přes internetové rozhraní) prostřednictvím BOZP-SYSTEMU.

BOZP-SYSTEM Vám umožní komplexní správu dokumentace BOZP a PO, automatické hlídání termínů kontrol, snadný přehled o závadách a v neposlední řadě zálohu dat. BOZP-SYSTÉM je naším zákazníkům nabízen zcela zdarma. Pro více informací klikněte na www.DokumentaceBOZP.cz.